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Ablauf der Beauftragung

Von der ersten E-Mail bis zur Einreichung: fünf Schritte, dazwischen ein schriftliches Angebot, kein Papierkrieg. Diese Seite ist der gesamte Ablauf.

1. Sagen Sie uns, was Sie verkaufen

Eine E-Mail genügt – Marke oder Erfindung, in einfachen Worten, was Sie tatsächlich verkaufen, wo Ihr Unternehmen registriert ist und welche Fristen anstehen. Die Kontaktseite listet auf, welche Angaben hilfreich sind; vollständig muss das nicht sein. Die Erstberatung ist kostenlos.

2. Wir prüfen zuerst, dann antworten wir – innerhalb von 3 Werktagen

Jede Anfrage wird innerhalb von 3 Werktagen beantwortet. Bei Markenanfragen enthält die Antwort eine kostenlose Vorprüfung – eine Recherche nach identischen Marken in den Klassen, die Sie interessieren – sowie die von uns empfohlenen Klassen und Ähnlichkeitsgruppen und die Amtsgebühren, die die CNIPA erheben wird.

3. Ein schriftliches Angebot, Position für Position

Amtsgebühren nach amtlichem Satz in der einen Spalte, unser eigenes Honorar in der anderen – je Fall angeboten, vor der Beauftragung. Keine Pauschalpakete, keine Aufschläge, keine versteckten Kosten. So rechnen wir ab →

4. Beauftragung und Vollmacht

Wir prüfen zunächst auf Interessenkonflikte und senden Ihnen dann Mandatsvereinbarung und Vollmacht (POA) zur Unterschrift – oder Sie laden die Vollmacht unten direkt herunter, unterschreiben und senden sie zurück. Für gewöhnliche Anmeldungen genügt die Unterschrift – keine notarielle Beglaubigung, keine Apostille. Warum →

5. Einreichen, dann laufend berichten

Wir reichen die Anmeldung ein, leiten Ihnen die amtliche Eingangsbestätigung weiter, erfassen sämtliche Fristen und berichten bei jedem Schritt – Prüfung, Veröffentlichung, Eintragung und alles, was Ihre Entscheidung erfordert – jeweils mit unserer Empfehlung.

Zahlung

Die Rechnung entspricht dem schriftlichen Angebot Position für Position: Amtsgebühren nach dem amtlich veröffentlichten Satz, Honorar wie angeboten. Bezahlt wird per Banküberweisung; Empfängerkonto und Währung stehen im Angebot und in der Mandatsvereinbarung. Stimmt eine Zahl auf der Rechnung nicht mit dem Angebot überein, dürfen Sie das sofort hinterfragen – genau dafür gibt es die Einzelaufstellung.

Formulare herunterladen

Die Vollmacht für die Markenvertretung: herunterladen, ausfüllen, unterschreiben. Die Word-Fassung lässt sich bearbeiten, die PDF-Fassung drucken – Chinesisch und Englisch nebeneinander auf einer Seite; für gewöhnliche Anmeldungen genügt die Unterschrift.

Vollmacht (PDF)   Vollmacht (Word)

Für Patentsachen gilt die Vollmacht im von der CNIPA vorgeschriebenen Format – wir senden sie zusammen mit den Mandatsunterlagen.

Was Sie bereithalten sollten (Marke)

  • Name und Anschrift des Anmelders (genau wie in den Registerunterlagen)
  • Kopie des Handelsregisterauszugs – die chinesische Übersetzung übernehmen wir
  • Die Marke: bei Wortmarken den Text, bei Bildmarken die Grafikdatei
  • Was Sie verkaufen, in einfachen Worten – Klassen und Ähnlichkeitsgruppen legen wir fest
  • Prioritätsangaben – falls Sie in den letzten sechs Monaten (Marke) bzw. zwölf Monaten (Patent) in einem anderen Land angemeldet haben
  • Ihnen bekannte Konflikte oder Hinweise auf Nachahmungen in China

Patentsachen: Beschreibung und Zeichnungen, Angaben zu den Erfindern sowie Prioritätsunterlagen (falls vorhanden) – nach einer ersten Einschätzung listen wir auf, was Ihr Fall genau erfordert.

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