Nein. Diese Frage verdient eine eigene Seite, weil die englischsprachigen Inhalte dazu fast ausnahmslos eine Frage beantworten, die Sie nie gestellt haben.
Dies ist die Liste, die der amtliche Verfahrensleitfaden der CNIPA von einem ausländischen Anmelder verlangt:
Ist der Anmelder eine juristische Person oder eine andere Organisation aus Hongkong, Macau, Taiwan oder dem Ausland, hat er eine einfache Kopie der Registrierungsurkunde dieser Region oder dieses Landes einzureichen. … Sind die vorgenannten Unterlagen fremdsprachig, ist eine chinesische Übersetzung beizufügen; fehlt sie, gilt die Unterlage als nicht eingereicht.
Der Schlüsselbegriff des gesamten Leitfadens ist einfache Kopie (复印件) – keine beglaubigte Abschrift, keine notariell beglaubigte und keine legalisierte Kopie. Eine einfache Kopie, mit beigefügter chinesischer Übersetzung (fehlt die Übersetzung, gilt die Unterlage als nicht eingereicht – und als Zeitfresser ist das weit häufiger als jede Frage nach Beglaubigung und Legalisation).
Die CNIPA behält sich vor, zur Überprüfung das Original anzufordern, wenn sie dies für erforderlich hält. Das Original – nicht eine notariell beglaubigte Fassung davon.
An dieser Stelle müssen wir genau unterscheiden, was wir sagen und was nicht, denn genau diese Unterscheidung ist der Kern dieser Seite. Die CNIPA hat nie eine Erklärung veröffentlicht, nach der „ausländische Anmelder keine Beglaubigung und Legalisation benötigen“. Veröffentlicht hat sie einen Verfahrensleitfaden, dessen Liste der erforderlichen Unterlagen diesen Punkt nicht enthält. Das ist Schweigen, keine ausdrückliche Verneinung. Die zutreffende Formulierung lautet daher: Der amtliche Verfahrensleitfaden der CNIPA verlangt eine einfache Kopie und verlangt keine notarielle Beglaubigung und keine konsularische Legalisation – genau das haben wir oben geschrieben. Das ist nicht dasselbe wie „Die CNIPA hat festgelegt, dass Beglaubigung und Legalisation nicht erforderlich sind“ – diesen Satz haben wir nicht geschrieben, und wir könnten ihn auch nicht schreiben.
Eine Vorschrift wird regelmäßig für das Gegenteil angeführt – sie verdient eine klare Antwort:
Die Formalitäten der Beglaubigung und Legalisation für die Vollmacht eines Ausländers oder ausländischen Unternehmens und für die damit verbundenen Nachweise richten sich nach dem Grundsatz der Gegenseitigkeit.
— Durchführungsverordnung zum Markengesetz, Artikel 5 Absatz 2 · 《商标法实施条例》第五条第二款
Lesen Sie den Absatz noch einmal. Er sagt nicht, dass Beglaubigung und Legalisation erforderlich sind. Er sagt: wenn sie erforderlich sind, gilt der Grundsatz der Gegenseitigkeit – ein Hebel, der umgelegt werden kann und bis heute nicht umgelegt wurde. Der Verfahrensleitfaden der CNIPA dagegen – das Dokument, nach dem die Prüfer und Ihr Vertreter tatsächlich arbeiten – nennt die einfache Kopie. Der Hebel liegt bereit; niemand hat ihn betätigt.
China hat seine Beitrittsurkunde am 2023-03-08 hinterlegt; das Übereinkommen gilt für China seit 2023-11-07. Für Hongkong (1965-04-25) und Macau (1969-02-04) galt es bereits zuvor und gilt auch nach dem Beitritt weiter.
Das ist eine echte Verbesserung und sehr zu begrüßen. Für Ihre Markenanmeldung ist sie allerdings nahezu bedeutungslos – aus dem unspektakulären Grund, dass Markenanmeldungen nie eine konsularische Legalisation erforderten. Zeit und Geld, die die Apostille beim Einreichen einer chinesischen Markenanmeldung spart, betragen null.
Wir sagen das so deutlich, weil die andere Variante – „China ist dem Übereinkommen beigetreten, überlassen Sie uns die vereinfachten Formalitäten“ – überall zu haben ist, hilfsbereit klingt und doch die Lösung für ein Problem verkauft, das es nicht gibt.
Quelle: HCCH status table (Convention 12) · Bekanntmachung des chinesischen Außenministeriums.
In accordance with Article 12 of the Convention, the Republic of India objects to the accession of the People's Republic of China to the Convention (8 September 2023). The Convention therefore does not apply between China and India.
— HCCH-Notifikationseintrag, bestätigt durch das chinesische Außenministerium und das Internationale Handelsgericht Peking
Artikel 12 des Übereinkommens erlaubt es einem bisherigen Vertragsstaat, gegen den Beitritt eines neuen Staates Einspruch zu erheben; Indien hat dieses Recht ausgeübt. Zwischen China und Indien gilt das Übereinkommen deshalb einfach nicht; Unterlagen, die wirklich legalisiert werden müssen, gehen weiterhin den Weg der konsularischen Legalisation. Drei amtliche Quellen sagen das – und praktisch kein englischsprachiger Leitfaden zum chinesischen IP-Recht erwähnt es.
Der Vollständigkeit halber: Frankreich, Deutschland, Italien, Japan, die Niederlande, die Republik Korea, das Vereinigte Königreich und die USA sind Vertragsstaaten, keiner von ihnen hat gegen den Beitritt Chinas Einspruch erhoben, und das Übereinkommen funktioniert zwischen ihnen und China normal.
Dies ist die Grenze, auf die es wirklich ankommt – und genau sie zieht niemand:
| Phase | Was erforderlich ist |
|---|---|
| Markenanmeldung | Eine einfache Kopie. Keine notarielle Beglaubigung, keine konsularische Legalisation, keine Apostille. |
| Markenübertragung | Identitätsnachweise beider Parteien der Übertragung, unterzeichnet oder gesiegelt. Der Verfahrensleitfaden der CNIPA zur Übertragung erwähnt im gesamten Text an keiner Stelle Beglaubigung, Legalisation, ausländische Parteien oder Parteien mit Sitz im Ausland. |
| Prioritätsbeleg | Original plus vollständige chinesische Übersetzung, innerhalb von drei Monaten ab dem Anmeldetag einzureichen. Keine Beglaubigung erforderlich. |
| Überprüfungsverfahren (Zurückweisungsbeschwerde, Nichtigerklärung, Überprüfung der Nichtbenutzungslöschung) | Bedingt ausgelöst, nicht der Regelfall. Die Formalitäten sind nur dann erforderlich, wenn die Gegenpartei entsprechende Beweise vorlegt und damit die Echtheit in Zweifel zieht, oder wenn die entscheidende Stelle sie für wirklich notwendig hält. Regeln für die Markenüberprüfung (《商标评审规则》), Artikel 41 |
| Gerichtsverfahren | Zwingend. Der Nachweis der Rechtsfähigkeit einer ausländischen Partei muss notariell beglaubigt und von der chinesischen Botschaft oder dem Konsulat vor Ort legalisiert werden – oder den Formalitäten eines Vertrags zwischen China und diesem Land entsprechen. Genau bei diesem letzten Halbsatz beginnt die Apostille wirklich zu arbeiten. |
Quellen: Verfahrensleitfäden der CNIPA zur Markenanmeldung und zur Markenübertragung · Regeln für die Markenüberprüfung (《商标评审规则》), Artikel 41 · Leitlinien des Internationalen Handelsgerichts Peking zu Beglaubigung und Legalisation. Zuletzt geprüft: 2026-07-16.
Sehen Sie sich die Zeile zum Überprüfungsverfahren genau an. Die Regel ist bedingt: Die Formalitäten treffen Sie nur dann, wenn die Gegenpartei entsprechende Beweise vorlegt und damit die Echtheit in Zweifel zieht, oder wenn die entscheidende Stelle sie für wirklich notwendig hält. Es ist ein „wenn“-Satz. Englischsprachige Inhalte machen daraus regelmäßig „Überprüfungsverfahren erfordern immer Beglaubigung und Legalisation“ – wer sich darauf vorbereitet, gibt Geld und Zeit für eine Legalisation aus, die sehr wahrscheinlich niemand verlangt.
Vor Gericht. Der Nachweis der Rechtsfähigkeit einer ausländischen Partei in einem chinesischen Gerichtsverfahren muss notariell beglaubigt und von einer chinesischen Botschaft oder einem chinesischen Konsulat im Ausland legalisiert werden – oder den Formalitäten entsprechen, die ein Vertrag zwischen China und dem betreffenden Land vorsieht. Dieser letzte Halbsatz ist das Einfallstor der Apostille, und hier spart sie tatsächlich mehrere Wochen.
In den Beweisregeln gibt es außerdem eine Erleichterung, die häufig übersehen wird: Außerhalb Chinas errichtete öffentliche Urkunden als Beweismittel müssen nur notariell beglaubigt werden, eine konsularische Legalisation ist nicht erforderlich; nur Beweismittel, die Personenstandsverhältnisse betreffen, brauchen beides. Wir nennen hier bewusst nur die Regel und keine Artikelnummer, denn die Nummerierung hat sich mit den aufeinanderfolgenden Novellierungen verschoben und wir haben die geltende Nummer noch nicht anhand einer Primärquelle überprüft – siehe die Seite des Gerichts für geistiges Eigentum beim Obersten Volksgericht.
Die Vollmacht ist eine Privaturkunde und kann nicht unmittelbar mit einer Apostille versehen werden – sie muss zuerst notariell beglaubigt werden, und die Apostille bestätigt anschließend die Unterschrift des Notars. Artikel 1 Buchstabe d des Übereinkommens erfasst „amtliche Bescheinigungen, die auf Urkunden angebracht sind, welche von Personen in ihrer Privateigenschaft unterzeichnet wurden“ (official certificates which are placed on documents signed by persons in their private capacity) – und die notarielle Beglaubigung einer Unterschrift ist genau das.
„Lassen Sie Ihre Vollmacht einfach mit einer Apostille versehen“ – ein Ratschlag, den man an vielen Stellen findet – beschreibt daher ein Verfahren, das es nicht gibt. Erst die notarielle Beglaubigung; die Apostille kommt auf die Unterschrift des Notars. Und für eine Markenanmeldung braucht man, um es noch einmal zu sagen, nichts davon.
Wir haben den vollständigen Text des 189-seitigen CNIPA-Leitfadens zur Annahme und Prüfung von Patentanmeldungen (《专利申请受理和审批办事指南》) nach Schlüsselwörtern ausgezählt: „认证“ (Legalisation) kommt 0-mal vor, „公证“ (notarielle Beglaubigung) nur 2-mal, beide Male im Zusammenhang mit Erbfällen.
Für ausländische Anmelder liegt der wirkliche Unterschied zwischen Patenten und Marken nicht bei Beglaubigung und Legalisation, sondern bei der Technologieexportkontrolle: Die Übertragung eines chinesischen Patents oder einer chinesischen Patentanmeldung auf eine Partei im Ausland erfordert eine Technologieexportlizenz oder eine Registrierungsbescheinigung für Verträge über frei exportierbare Technologie. Das ist eine Genehmigungsfrage – und daran ändert keine Zahl von Apostillen etwas.
Nein. Der von der CNIPA selbst veröffentlichte Verfahrensleitfaden verlangt: eine einfache Kopie der Registrierungsurkunde aus dem Heimatland samt chinesischer Übersetzung sowie eine Vollmacht mit Angabe der Staatsangehörigkeit des Anmelders. Der Leitfaden verlangt keine notarielle Beglaubigung, keine konsularische Legalisation und keine Apostille. Es gibt nichts zu beglaubigen, nichts an ein Ministerium zur Legalisation zu senden und keine Warteschlange beim Konsulat.
China ist tatsächlich beigetreten, mit Wirkung vom 7. November 2023, und das Übereinkommen ist wirklich nützlich – für Gerichtsverfahren. An der Markenanmeldung hat es nichts geändert, denn für eine Markenanmeldung war nie eine konsularische Legalisation erforderlich. Wenn eine Kanzlei Ihnen die Apostille als Weg verkauft, „Ihre Anmeldeunterlagen zu vereinfachen“, dann löst sie ein Problem, das Sie nie hatten.
Nein. Indien hat nach Artikel 12 des Übereinkommens Einspruch gegen den Beitritt Chinas erhoben; zwischen China und Indien gilt das Übereinkommen daher nicht. Ein indisches Unternehmen, das in China tatsächlich legalisierte Unterlagen benötigt – etwa für ein Gerichtsverfahren –, muss weiterhin den Weg der konsularischen Legalisation gehen. Bestätigt wird das von der HCCH (Haager Konferenz für Internationales Privatrecht), dem chinesischen Außenministerium und dem Internationalen Handelsgericht Peking – in englischsprachigen Quellen ist es kaum zu finden.
Nicht direkt – und an dieser Stelle scheitern viele ansonsten sorgfältige Ratgeber. Die Vollmacht ist eine Privaturkunde, die Apostille bestätigt dagegen öffentliche Urkunden. Deshalb wird die Vollmacht zuerst notariell beglaubigt, und die Apostille bestätigt dann die Unterschrift des Notars – Artikel 1 Buchstabe d des Übereinkommens erfasst genau die amtlichen Bescheinigungen, die auf privat unterzeichneten Urkunden angebracht sind. Ein Ratgeber, der „versehen Sie Ihre Vollmacht mit einer Apostille“ schreibt, beschreibt etwas, das nicht möglich ist. Und für eine Markenanmeldung braucht es all das ohnehin nicht.
Im Grunde nur im Gerichtsverfahren. Der Nachweis der Rechtsfähigkeit einer ausländischen Partei vor einem chinesischen Gericht muss beglaubigt und legalisiert werden – oder den Vertragsweg nehmen, und erst hier ist die Apostille ihr Geld wirklich wert. Das Markenüberprüfungsverfahren liegt dazwischen: Die Formalitäten werden bedingt ausgelöst, sie sind nicht der Regelfall. Für die Markenanmeldung braucht es nichts davon.
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