La adhesión de China al Convenio Suprimiendo la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros, en noviembre de 2023, recorrió todos los boletines jurídicos. Pero para las solicitudes de marca no cambió nada: la solicitud nunca ha requerido legalización.
El Convenio sustituye por un único certificado la antigua cadena de legalizaciones consulares de los documentos públicos. Para las empresas que litigan en China —donde la acreditación de personalidad jurídica y las pruebas formadas en el extranjero sí están sujetas a formalidades reales— es una simplificación auténtica, merecedora de esas noticias. Lo erróneo fue el salto que dieron después cientos de resúmenes: «se han simplificado las formalidades documentales de la solicitud de marca en China». Las formalidades de la solicitud no se han simplificado; siempre fueron así de simples: una copia, una traducción, una firma.
La apostilla certifica el origen de un documento público. El poder es un documento privado: para llevarlo a la vía de la apostilla hay que notarizarlo primero, y el certificado acredita solo a ese notario, no el poder en sí. La fase de solicitud no exige ninguno de los dos pasos: lo que se pide es el propio formulario firmado. Por eso nuestro proceso de contratación puede enviarle hoy mismo el poder y presentar la solicitud en cuanto nos lo devuelva firmado: en la ruta crítica no hay ninguna parada para pedir cita con el notario.
En los tribunales. En el procedimiento judicial, la acreditación de personalidad jurídica y las pruebas formadas en el extranjero deben superar formalidades reales, y es justo ahí donde ayuda la adhesión al Convenio en 2023. En el procedimiento administrativo de revisión los requisitos son condicionales: se activan solo en determinados supuestos, no con carácter general. Y en el procedimiento de solicitud no existen en absoluto. Son tres mundos procesales distintos; la mayoría de las listas en inglés los aplasta en uno solo, y la versión aplastada acaba siempre en «por si acaso, legalícelo todo». A quién cubre ese «por si acaso» es una pregunta que merece hacerse: ese consejo añade semanas y costos a un trámite que no necesita ninguna de las dos cosas.
La buena noticia deja un pliegue real: India objetó a la adhesión de China, de modo que el Convenio no surte efecto entre ambos países. Una empresa india que litigue en China sigue teniendo que pasar sus documentos por la antigua vía de la legalización consular. Pero en lo que se refiere a la solicitud, el análisis anterior se mantiene intacto: esa lista nunca ha pedido legalización a solicitantes de ninguna nacionalidad.
Son esas tres cosas, más un detalle que sí provoca requerimientos de subsanación: el poder debe indicar la nacionalidad del otorgante, una casilla por rellenar, no una ceremonia. La guía completa incluye la cadena documental y las fuentes; el proceso de contratación señala en qué lugar de los 5 pasos queda el poder.
Este artículo tiene carácter informativo general y no constituye asesoramiento jurídico sobre un caso concreto. Autor: Huang Guowen, director del departamento internacional; el contenido se ha cotejado con las fuentes recogidas en la guía enlazada más arriba.
